Апостиль

         Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

         Апостиль ставится только на оригиналы документов. Апостиль свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе в качестве его обладателя.

         Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Как подать документы и что для этого необходимо?

         Заявителями на предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях являются обладатели документов или их законные представители, а также уполномоченные обладателями документов либо их законными представителями лица, действующие на основании оформленных в установленном порядке доверенностей.

         Заявление и прилагаемые к нему документы представляются заявителем в департамент по надзору и контролю в сфере образования министерства образования Новгородской области лично или направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения (выбор службы доставки, заказ и оплата услуг являются сферой ответственности заявителя.). При отправке заявления почтой кроме стандартного заявления дополнительно заполняется заявление 2 и направляется оригинал документа.

Заявление на подтверждение  документов об образовании и (или) о квалификации

Образец заполненного заявления на подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации

Заявление на подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях

Образец заполненного заявления на подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях

Дополнительное заявление в случае подачи документов с помощью почтовой связи

Согласие на обработку персональных данных (в случае подачи документов в электронной форме)

Образец платежного поручения для оплаты государственной пошлины за проставление апостиля

Образец апостиля (apostille)

         Заявление о предоставлении государственной услуги «Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации» или «Подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях» (апостиль) и прилагаемые к нему документы можно подать в форме электронного документа через портал ФБДА

          Для получения государственной услуги необходимо наличие подтвержденной учетной записи физического лица на Едином портале государственных услуг. Чтобы создать подтвержденную учетную запись, необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг (www.gosuslugi.ru). Чтобы начать работать с порталом, нужно зайти в раздел «Личный кабинет», выбрать пункт «Регистрация».

Как создать подтвержденную учетную запись:

           1. Зарегистрироваться на портале: для этого необходимо ввести имя, фамилию, номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Вы получите упрощенную учетную запись.

           2. Внести паспортные данные и страховой номер индивидуального лицевого счета. Это дает стандартную учетную запись.

           3. Подтвердить личность: лично прийти в центр обслуживания, получить письмо с кодом по почте или воспользоваться электронной подписью.

          К заявлению прилагаются:

         1) оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;

         2) копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

         3) копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);

         4) копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

          5) доверенность, выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации);

         6) расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных».

         В случае если документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык. Копии документов, предусмотренные подпунктами «2» - «4» не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов.

ВНИМАНИЕ!

           Количество копий паспортов представляется равно количеству документов, представленных на подтверждение.

          В случае направления заявления и прилагаемых к нему документов по почте копия документа, удостоверяющего личность заявителя и обладателя документа (если они не совпадают в одном лице), должны быть заверены в нотариальном порядке.

           При оформлении доверенности рекомендуется использовать следующий текст в части указания полномочий представителя: «Действовать от моего имени и совершать все необходимые действия, связанные с процедурой подтверждения моего (-их) документа (-ов) об образовании и (или) квалификации, ученой степени, ученого звания путем проставления штампа «Апостиль».

            Виза не является документом, удостоверяющим личность.

Срок проставления апостиля не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации заявления и необходимых документов.

           Государственная пошлина за проставление апостиля в соответствии с Налоговым Кодексом РФ (статья 333.33 пункт 48) составляет 2500 рублей за каждый документ. Оплатить государственную пошлину вы можете с использованием платежных систем, в том числе личного кабинета на едином портале предоставления государственных и муниципальных услуг https://www.gosuslugi.ru/

            Прием, оформление и выдача подтвержденных документов, путем проставления апостиля осуществляется в министерстве образования Новгородской области, непосредственно в департаменте по надзору и контролю в сфере образования, 1 этаж, кабинет № 5 (Вход через гостиницу «Роза ветров»).

           Дни приема документов: понедельник-четверг, часы приема 10.00-13.00 и 14.00-17.00.

           Почтовый адрес: 173001, Россия, Великий Новгород, ул. Новолучанская, д. 27, каб. 5. Телефон для справок: (8162) 50-10-44. Адрес электронной почты: e.egorova@edu53.ru

          Консультирование, прием и выдачу документов ведет Егорова Екатерина Валерьевна, главный консультант департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Новгородской области.

Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется в соовтетствии со следующими документами:

  • Административным регламентом предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 05.09.2014 № 1205.
  •  Административным регламентом предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерацииот 26.12.2014 № 1630.

 

 

Панель управления сайтом

Имя пользователя:
Пароль: